A tecnologia na advocacia já é uma realidade. Os advogados que não se atentarem às mudanças serão, em algum momento, apagados do mercado.
Como diversas outras profissões, a advocacia tem apenas a ganhar com essas transformações digitais. A tecnologia modifica-se a todo instante. Desse modo, é importante estar a par das novas alterações.
Você ainda não conhece os reais impactos da tecnologia na advocacia? Então chegou no artigo certo! Acompanhe a leitura e compreenda melhor sobre essa nova era da profissão de advogado e o que se tem a ganhar com isso!
Qual a relação entre Direito e tecnologia?
A tecnologia já transformou muitas profissões, tornando as mudanças ocasionadas praticamente irreversíveis.
Como se trata de uma área das Ciências Humanas, a advocacia deve se adequar aos novos comportamentos sociais. É de conhecimento de todos que a sociedade já utiliza a tecnologia para muitas atividades em seu dia a dia.
Imagine ficar horas verificando os prazos processuais em sua agenda ou planilha, ficar ligando a todo momento para conversar com o cliente e fazer a gestão financeira do escritório calculando as contas no papel. Além de ser bizarro atuar assim nos últimos anos, confesse que não é nada cômodo e sustentável, certo?
Graças a evolução da tecnologia, o profissional do Direito passou a poder utilizá-la para auxiliá-lo em tarefas repetitivas, automatizando-as. Ela também permitiu a utilização das redes sociais e aplicativos de mensagens para se comunicar rapidamente com os clientes.
Outra mudança é a possibilidade de realizar a gestão do escritório utilizando ferramentas que lhe entregam informações com agilidade. Ainda, uma das maiores transformações foi a viabilidade da atuação à distância, com um escritório 100% virtual.
Ou seja, a tecnologia trouxe impactos muito positivos para a advocacia, permitindo que os profissionais atuem conforme os novos costumes sociais e realizem um trabalho mais ágil e eficiente.
Como a tecnologia afeta a advocacia?
A tecnologia na advocacia traz certas vantagens para os advogados que apostam nela para melhorar seu trabalho. Veja algumas abaixo.
- Aumenta a produtividade
Utilizar aplicativos e programas que permitem desenvolver o trabalho com organização e agilidade aumenta a produtividade dos profissionais. Além disso, apostar em softwares para automatizar tarefas repetitivas e de back office aumenta o foco dos advogados nas que são realmente importantes. - Atrai mais clientes
Atualmente, são poucas as pessoas que se dispõem a dirigir-se a algum escritório pessoalmente ou falar pelo telefone com um advogado. Se existem alternativas mais cômodas, as pessoas tendem a optar pelos serviços virtuais.
Por isso, essa atualização pode atrair mais clientes. Além disso, um advogado que atua de forma artesanal pode prestar serviços demorados e ser desorganizado, fazendo com que muitos desistam de continuar com o profissional e não o indiquem para conhecidos.
Tenha em mente que as pessoas querem tudo muito rapidamente. É impossível oferecer um serviço conforme o desejo delas atuando sem a tecnologia.
- Possibilita atender pessoas em todo o território nacional ou no exterior
A tecnologia consegue conectar pessoas do mundo inteiro. Se utilizar boas ferramentas e aplicativos, seu escritório pode atender pessoas de todo o país ou do exterior, ampliando ainda mais as oportunidades de negócios.
Como a tecnologia ajuda o Direito?
Você percebeu acima como a tecnologia influencia no Direito. Além de trazer os impactos positivos mencionados, ela permite que os serviços jurídicos sejam prestados com mais agilidade, aumentando a produtividade do profissional. Veja abaixo mais benefícios da tecnologia na advocacia.
- Otimização dos processos operacionais
Além das atividades inerentes à profissão, o advogado precisa realizar diversas outras, que também são importantes, mas não se relacionam com a advocacia. Por exemplo, lançamento de notas fiscais, contratação de correspondentes, cadastro de dados dos clientes no sistema, dentre outras.
Tais atividades de back office e administrativas tomam muito tempo, principalmente aquelas demasiadamente repetitivas. Utilizar tecnologias adequadas permite automatizar essas funções, otimizando os processos operacionais no escritório.
Desse modo, o profissional consegue produzir mais, deixando para a máquina esses serviços essenciais.
- Atendimento ao cliente personalizado
Muitos escritórios utilizam um software jurídico para analisar dados com eficiência e rapidez. Desse modo, ele permite obter informações sobre os clientes para poder oferecer os serviços adequados.
Além disso, automatizar processos dá mais tempo para oferecer um atendimento mais personalizado.
- Planejamento de estratégias de marketing jurídico
Um software completo permite obter informações sobre a sua persona. Desse modo, você consegue planejar estratégias de marketing jurídico para atrair mais clientes qualificados para o seu escritório.
Sendo assim, é possível pensar em práticas que aumentem sua exposição na internet, meio pelo qual grande parte das pessoas procura por serviços e produtos.
- Gestão eficiente do escritório
A tecnologia na advocacia permitiu que os advogados pudessem realizar a gestão do escritório com mais agilidade e eficiência. Existem ferramentas que proporcionam um serviço completo, no qual os profissionais podem fazer quase tudo em um único lugar.
O software jurídico da ADVBOX, por exemplo, oferece recursos para fazer a gestão financeira, o gerenciamento de processos operacionais, o controle de prazos processuais, o gerenciamento da carteira de clientes, avaliar a produtividade dos colaboradores e dar pontuações por tarefas, dentre outras.
Ou seja, é um programa completo que deixa seu escritório produtivo e eficiente, permitindo que ele escale de forma inteligente e se destaque no mercado.
Como a tecnologia afeta a advocacia?
Infelizmente, existem profissionais muito conservadores que ainda resistem às mudanças tecnológicas. Várias são as desvantagens. Veja um pouco da realidade desses escritórios:
- Processos manuais tornam o trabalho do advogado menos produtivo e mais lento;
- Os serviços são menos agilizados;
- A falta de estratégias de marketing impedem que o profissional conquiste mais clientes e aumente sua exposição no mercado;
- A advocacia artesanal não permite que o profissional escale seu negócio, dentre outras.
Ou seja, o profissional tem muito a perder se continuar com uma mentalidade tradicionalista. O segredo para crescer atualmente é abrir-se para esse novo mundo tecnológico.
Como vai ser a advocacia no futuro?
Um advogado precisa aprender a utilizar a internet e os aplicativos disponíveis no mercado, principalmente os feitos para se comunicar virtualmente, como os de chamadas de vídeo e de mensagens instantâneas.
As aplicações que facilitam o trabalho no dia a dia também são importantes, como as agendas virtuais.
O mais importante é ter noção das novas tecnologias e se atualizar sempre. Saber que elas existem e ter a curiosidade de testá-las ou adaptá-las para o ramo jurídico é interessante.
Por fim, aprender a importância do software jurídico para o escritório e o trabalho do advogado também é fundamental. Negócios que desejam ser produtivos, diferenciados e querem crescer precisam dessa ferramenta.
A tecnologia na advocacia trouxe diversos benefícios para a profissão, permitindo revolucioná-la e deixá-la conforme as novas mudanças sociais. Por isso, utilize-a para ter uma advocacia promissora e exemplar!